Главная / Очень интересно / Важно знать / Гостиничные чеки и надобность их получения
8 сентября 2019

Гостиничные чеки и надобность их получения

Предприятия и организации, которые часто отсылают своих сотрудников в командировку, и при бронировании жилья приобретают гостиничные чеки. Данныйвид документа свидетельствуето факте проживания человека в гостинице в течение определенного времени.Как правило, в командировку в Санкт-Петербург приезжают для того чтобы посетить различные виды научных и экономических форумов, поучаствовать в различных типах конференций. Период таких мероприятий может быть длительным и для сокращения расходов, многие организации заранее приобретают гостиничные чеки, в которых указывается фиксированная цена на номер в отеле.

Как правильно оформить гостиничные чеки при командировке Санкт-Петербург?

Сотрудники предприятий и организации приезжающие в Санкт-Петербург должны оформить документы за проживание в СПб. Данный факт позволит в дальнейшем предоставить качественный отчет в бухгалтерию и получить возмещение своих расходов. Если же человек будет возвращаться из командировки, не имея соответствующих документов, то возмещения своих трат он не получит.

Гостиничные чеки и надобность их получения

Гостиничные чеки и надобность их получения. Фото: hotel-checks.ru

На сегодняшний день существует несколько возможностей покупки гостиничного чека:

Все официально оформленные гостиницы Санкт-Петербурга в обязательном порядке выдают своим постояльцам гостиничный чек.

Содержание и характеристика гостиничного чека

В этом документе предоставляется вся информация о гостинице, также указывается, какими услугами пользовались постояльцы. В обязательном порядке отражает информация  по паспортным данным клиента, а также срок заселения в гостиницу, дата въезда и выезда, оплата за проживание и каким способом она была произведена.

Как правильно оформить гостиничные чеки при командировке Санкт-Петербург?

Как правильно оформить гостиничные чеки при командировке Санкт-Петербург? Фото: innsbruck.info

В некоторых гостиницах к чеку может быть приложен прейскурант цен на услуги. Также к чеку прилагается счёт-фактура, о выполненных работах. Форма ЗГ, которая подтверждает, что командировочный действительно проживал в гостинице.

Оформляя чек в гостиницах Санкт-Петербурга через онлайн кассу,обязательно следует проверять присутствие QR-кода на этом документе. Когда сотрудник предприятия или компании возвращается из командировки, он должен предоставить в бухгалтерию отчет о совершенных тратах.

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Сказал как отрезал:
  • Колокола лить
    «Лить колокола» значит: врать, рассказывать небылицы. Почему? Отливка церковных колоколов была делом сложным: для него требовались и немалое мастерство, и хитроумные приспособления, и правила. Чуть что не так, неизбежна была неудача: пропадал дорогой металл или колокол получался с неверным, дребезжащим звоном. Люди, занятые этим делом, сами считали его чем-то близким к колдовству, выдумывали всевозможные странные...