Командировочное проживание
Если сотрудника отправляют в командировку, ему положена не только дополнительная плата, но и проживание. Ведь, само по себе, определение командировка" предполагает съём жилья в другом населённом пункте, но оно стоит денег. А потому как командировочный представляет не собственные интересы, а интересы своего начальства, то и восполнение затрат на жильё считается вполне закономерным.
Конечно, гостиницы обязаны выдавать командировочным личностям отчётные документы, но не все отели проходят лицензирование, а значит и отчётные документы, выданные ими, будут считаться не легальными. Проще говоря, получая в своё распоряжение документ не законного происхождения, человек вместе с этим теряет все шансы на полную компенсацию затраченных средств. Поэтому, прежде чем бронировать место в гостинице, следует узнать о её возможностях. Благо, нынче имеются такие сайты, как www.dokpiter.ru, где можно узнать больше подробных сведений об отчётной гостиничной документации. Но и некоторые азы, на случай внезапной командировки, человеку знать следует.
Гостиничные документы
- Счёт. Командировочному следует заранее выяснять всё об условиях своей поездки. Поэтому в тех случаях, когда работодатель обязуется оплачивать провизию своего сотрудника, последнему - потребуется счёт из гостиницы. В него включается и оплата услуг за пропитание, а, возможно, и другие - дополнительные услуги, которые работодатель согласен компенсировать. Следовательно, счёт гостиница должна предоставлять.
- Гостиничный чек. Здесь имеется очень тонкая деталь: кассовое оборудование, придающее этому документу, законную силу, можно приобрести лишь, получив лицензию. Выдавать его, заполняя чернилами, - не есть правильно. А вот форма 3-г в дополнение к нему - обязательна. Командировочному необходимо проверить полноту и объём заполненных граф, потому как даже маленькое несоответствие может послужить поводом для отказа в возмещение затрат на проживание. Но не только личные данные нужно сверять, но и юридические данные самой гостиницы.
- Расчётный документ. Если у командировочного отсутствует документ, подтверждающий факт его проживания в гостинице, то ему и квитанцию об оплате ему не выдадут. Таким образом, квитанция выступает своеобразным подтверждением законности проживания постояльца.
Когда сотрудник отправляется в иной населённый пункт для решения рабочих вопросов, то ему положено, как минимум, знать все эти нюансы!
Фото: theabroadguide.com
- Нос по ветру (держать)Во времена парусного флота плавание по морю всецело зависело от погоды, от направления ветра. Штиль, безветрие - и паруса никли, напоминая тряпку. Дул противный, в нос корабля, ветер - и приходилось думать уже не о плавании, а о том, чтобы бросить все якоря - «стать на якорь» и убрать паруса, чтобы не дать воздушному потоку...