Главная / Очень интересно / Рекомендации / Командировочное проживание
13 мая 2018

Командировочное проживание

Если сотрудника отправляют в командировку, ему положена не только дополнительная плата, но и проживание. Ведь, само по себе, определение командировка” предполагает съём жилья в другом населённом пункте, но оно стоит денег. А потому как командировочный представляет не собственные интересы, а интересы своего начальства, то и восполнение затрат на жильё считается вполне закономерным.

Конечно, гостиницы обязаны выдавать командировочным личностям отчётные документы, но не все отели проходят лицензирование, а значит и отчётные документы, выданные ими, будут считаться не легальными. Проще говоря, получая в своё распоряжение документ не законного происхождения, человек вместе с этим теряет все шансы на полную компенсацию затраченных средств. Поэтому, прежде чем бронировать место в гостинице, следует узнать о её возможностях. Благо, нынче имеются такие сайты, как  www.dokpiter.ru, где можно узнать больше подробных сведений об отчётной гостиничной документации. Но и некоторые азы, на случай внезапной командировки, человеку знать следует.

Командировочное проживание

Гостиничные документы

  1. Счёт. Командировочному следует заранее выяснять всё об условиях своей поездки. Поэтому в тех случаях, когда работодатель обязуется оплачивать провизию своего сотрудника, последнему – потребуется счёт из гостиницы. В него включается и оплата услуг за пропитание, а, возможно, и другие – дополнительные услуги, которые работодатель согласен компенсировать. Следовательно, счёт гостиница должна предоставлять.
  2. Гостиничный чек. Здесь имеется очень тонкая деталь: кассовое оборудование, придающее этому документу, законную силу, можно приобрести лишь, получив лицензию. Выдавать его, заполняя чернилами, – не есть правильно. А вот форма 3-г в дополнение к нему – обязательна. Командировочному необходимо проверить полноту и объём заполненных граф, потому как даже маленькое несоответствие может послужить поводом для отказа в возмещение затрат на проживание. Но не только личные данные нужно сверять, но и юридические данные самой гостиницы.
  3. Расчётный документ. Если у командировочного отсутствует документ, подтверждающий факт его проживания в гостинице, то ему и квитанцию об оплате ему не выдадут. Таким образом, квитанция выступает своеобразным подтверждением законности проживания постояльца.

Когда сотрудник отправляется в иной населённый пункт для решения рабочих вопросов, то ему положено, как минимум, знать все эти нюансы!

Фото: theabroadguide.com

Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Сказал как отрезал:
  • Орест и Пилад
    Это имена двух друзей из древнегреческих мифов. Позднее они стали символом горячей и верной дружбы вообще. Может быть, впрочем, вы помните басню И. А. Крылова о «Двух собаках». Там Полкан и Барбос тоже были неразлучными друзьями, пока повар не бросил на улицу кость. Не успело это случиться, и вот уже: С Орестом мой Пилад грызутся…...
Top