Командировочное проживание
Если сотрудника отправляют в командировку, ему положена не только дополнительная плата, но и проживание. Ведь, само по себе, определение командировка» предполагает съём жилья в другом населённом пункте, но оно стоит денег. А потому как командировочный представляет не собственные интересы, а интересы своего начальства, то и восполнение затрат на жильё считается вполне закономерным.
Конечно, гостиницы обязаны выдавать командировочным личностям отчётные документы, но не все отели проходят лицензирование, а значит и отчётные документы, выданные ими, будут считаться не легальными. Проще говоря, получая в своё распоряжение документ не законного происхождения, человек вместе с этим теряет все шансы на полную компенсацию затраченных средств. Поэтому, прежде чем бронировать место в гостинице, следует узнать о её возможностях. Благо, нынче имеются такие сайты, как www.dokpiter.ru, где можно узнать больше подробных сведений об отчётной гостиничной документации. Но и некоторые азы, на случай внезапной командировки, человеку знать следует.
Гостиничные документы
- Счёт. Командировочному следует заранее выяснять всё об условиях своей поездки. Поэтому в тех случаях, когда работодатель обязуется оплачивать провизию своего сотрудника, последнему — потребуется счёт из гостиницы. В него включается и оплата услуг за пропитание, а, возможно, и другие — дополнительные услуги, которые работодатель согласен компенсировать. Следовательно, счёт гостиница должна предоставлять.
- Гостиничный чек. Здесь имеется очень тонкая деталь: кассовое оборудование, придающее этому документу, законную силу, можно приобрести лишь, получив лицензию. Выдавать его, заполняя чернилами, — не есть правильно. А вот форма 3-г в дополнение к нему — обязательна. Командировочному необходимо проверить полноту и объём заполненных граф, потому как даже маленькое несоответствие может послужить поводом для отказа в возмещение затрат на проживание. Но не только личные данные нужно сверять, но и юридические данные самой гостиницы.
- Расчётный документ. Если у командировочного отсутствует документ, подтверждающий факт его проживания в гостинице, то ему и квитанцию об оплате ему не выдадут. Таким образом, квитанция выступает своеобразным подтверждением законности проживания постояльца.
Когда сотрудник отправляется в иной населённый пункт для решения рабочих вопросов, то ему положено, как минимум, знать все эти нюансы!
Фото: theabroadguide.com
- Так проходит слава мира (sic transit gloria mundi)Выражение из торжественной церемонии избрания папы и римско-католической церкви. В ходе этой церемонии выполняется старинный обряд. Когда новый папа вступает в собор святого Петра в Риме, перед ним троекратно сжигается пучок пакли, подвешенный к жезлу. При этом кардинал трижды возглашает: «Святой отец, так проходит слава мира!» Обряд этот восходит к началу XV века, когда делались...