Командировка: ключевые аспекты
Отправляя сотрудника в другой город, работодатель обязан учитывать массу мелочей. Учитывая тот факт, что сотрудник едет в иной населённый пункт решать вопросы своего начальства, питание, жильё и расходы на транспорт должны оплачиваться той стороной, интересы которой сотрудник представляет. И если подход к питанию — вещь довольно специфическая (некоторым ведь, в силу показателей здоровья, требуется специфический рацион), то в вопросах с жильём ситуация представляется более прозаичной.
Саму ситуацию лучше рассматривать на примерах больших городов. К примеру, отправляясь из провинции в Питер, где невероятное множество гостиниц, командированный может, конечно, растеряться. Но выбор свой необходимо останавливать на тех вариантах гостиниц, которые могут выдать гостиничный чек. Более подробно о чеках и их особенностях можно узнать на таком ресурсе, как www.spbcheck.ru. Здесь описываются условия выдачи и требования к самому документу.
Исходя из озвученных здесь сведений, вывод напрашивается самостоятельно: съём частного жилья, комнаты в общаге и прочие варианты из альтернативных, — рассматривать не стоит. Потому как работодатель гарантированно оплатит только то жильё, на которое имеется официальный документ.
С какими документами может столкнуться командированный?
- Гостиничный чек. По большому счёту именно он является основным доказательством того, что сотрудник платил средства за проживание в другом городе. Причина тому следующая: лишь гостиницы, прошедшие лицензирование, могут получить с своё распоряжение кассовое оборудование, на котором выбивается чек. Отсюда следует такой вывод: факт своего проживания вы доказали подлинным и официальным документом. Его крепят к файлу с документами, посвящёнными командировке. И на его основании вам делают возврат затраченной суммы.
- Расчётный документ. Абсолютное большинство привыкло называть этот документ квитанцией. Как только вы оплатили средства, администратор гостиницы выдаёт вам квитанцию, в которой прописана сумма. Причём прописана, как того требует бухгалтерия, цифрами и прописью. И вот этот расчётный документ указывает на законность вашего проживания на территории другого города.
- Счёт. Комната с кроватью и голыми стенами не поспособствует плодотворной работе, и работодатель это должен понимать. Поэтому включённая в счёт оплата постельного белья, интернета или питания, также могут компенсироваться работодателем.
Фото: cloudfront.net
- С красной строкиТекст любой книги (и рукописи) делится на абзацы, то есть на небольшие части, в которых все строчки равной длины. Каждый новый абзац начинается с некоторым отступом: первая его строчка немного короче остальных (более короткой, как бы не доведенной до конца, может быть и последняя строка предыдущего абзаца). Вот как раз сейчас я начал новый абзац...